圖源｜Supplyframe

2020年里發(fā)生的事情完全動(dòng)搖了全球供應(yīng)鏈和制造業(yè)的支柱，影響廣泛而代價(jià)高昂。相應(yīng)地，我們也需要重新審視和思考我們的尋源和采購(gòu)方法。

八步模型自1994年被引入以來(lái)，戰(zhàn)略采購(gòu)已經(jīng)成為眾所周知的方法。在當(dāng)下，這種方法比以往更有意義。

是時(shí)候回歸本源，看看我們?nèi)绾卧谖磥?lái)的供應(yīng)鏈中利用這種行之有效的方法。

戰(zhàn)略尋源和傳統(tǒng)采購(gòu)

當(dāng)我們使用“戰(zhàn)略尋源”這個(gè)詞時(shí)，指的是實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程。作為這個(gè)過(guò)程的一部分，我們必須評(píng)估我們的機(jī)會(huì)和供應(yīng)商關(guān)系，評(píng)估長(zhǎng)期業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈價(jià)值的價(jià)值和相關(guān)性，最終為商品或供應(yīng)鏈制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。

因此，我們先看看傳統(tǒng)采購(gòu)。這種方法高度關(guān)注于尋找成本最低的供應(yīng)商，然后管理從訂單、發(fā)票和付款的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程。

戰(zhàn)略尋源的范圍更大，而不只是尋求與供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系，在不斷變化的供應(yīng)鏈中獲得質(zhì)量、價(jià)值、協(xié)作和靈活性。它最終還是一個(gè)有限的方法，而不是一個(gè)整體的方法。

畢竟，采購(gòu)價(jià)格只是冰山一角。風(fēng)險(xiǎn)、流程、需求、庫(kù)存計(jì)劃等都是直接影響采購(gòu)流程的重要因素。

這種方法同樣適用于直接物料支出和間接支出。前者側(cè)重于采購(gòu)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的所有材料、部件和服務(wù)，后者則側(cè)重于運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的費(fèi)用。當(dāng)然，兩者都可以從戰(zhàn)略方法中獲益，但是間接支出主要側(cè)重于與供應(yīng)商的合作效益上。

戰(zhàn)略采購(gòu)側(cè)重于直接物料支出。這使得我們能夠設(shè)定一些傳統(tǒng)目標(biāo)，并從中獲益：

• 分享最佳實(shí)踐
• 與供應(yīng)商建立合作關(guān)系
• 提高整體質(zhì)量
• 提高運(yùn)營(yíng)效率
• 降低成本

將這種方法應(yīng)用到采購(gòu)中，我們可以在許多方面提升流程，從而得到遠(yuǎn)超成本節(jié)約的好處。

組織戰(zhàn)略尋源的現(xiàn)代7步模型

Toshihiro Nishiguchi在1994年第一次引入8步戰(zhàn)略尋源模型。通過(guò)研究日本、德國(guó)和美國(guó)在汽車采購(gòu)方面的差異，Nishiguchi確定了其中的關(guān)鍵差異，并且以豐田為重點(diǎn)，基于多個(gè)制造商，創(chuàng)造了一個(gè)通用的戰(zhàn)略采購(gòu)流程。

基于我們的需求考量，我們將探討一個(gè)7步模型。該模型將因公司而異，同時(shí)包含現(xiàn)代供應(yīng)鏈的可操作項(xiàng)目：

01采購(gòu)計(jì)劃

開(kāi)始選擇你的團(tuán)隊(duì)，并且召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在這一開(kāi)始階段，重點(diǎn)是收集你當(dāng)前對(duì)行業(yè)、客戶和供應(yīng)商的分析。定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議將有助于基本了解所有合同的范圍和機(jī)會(huì)。

最后，在進(jìn)入到下一步之前，確定采購(gòu)支出。

02供應(yīng)市場(chǎng)分析

在這一步，我們將注意力轉(zhuǎn)向外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)。在你整理這些數(shù)據(jù)時(shí)，要考慮團(tuán)隊(duì)成員和干系人，以及優(yōu)先級(jí)。根據(jù)需要向干系人和供應(yīng)商發(fā)出詳細(xì)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，以創(chuàng)建統(tǒng)一的檔案。

雖然具體的關(guān)注點(diǎn)會(huì)有不同，但是諸如趨勢(shì)、最佳實(shí)踐、其它行業(yè)的采購(gòu)策略，以及整體市場(chǎng)定價(jià)等都會(huì)是關(guān)鍵指標(biāo)?？傮w擁有成本(TCO)模型有助于幫助團(tuán)隊(duì)了解所有成本和成本節(jié)省的機(jī)會(huì)。

03制定策略

在這一步，我們把注意力轉(zhuǎn)向基于供需預(yù)測(cè)的未來(lái)。當(dāng)你制定特定的戰(zhàn)略時(shí)，記住將供應(yīng)商進(jìn)行匯總和細(xì)分，以確定需要集中精力的關(guān)鍵機(jī)會(huì)。

細(xì)分模型在這一步可能有用。它允許你將上一步的TCO與年度成本預(yù)測(cè)聯(lián)系起來(lái)，確定今后可以節(jié)省的成本。當(dāng)你在可用性、替代品、成本節(jié)省、質(zhì)量或創(chuàng)新等因素之間平衡時(shí)，你的戰(zhàn)略總結(jié)應(yīng)該考慮到成本和運(yùn)營(yíng)的重要性。

04需求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

這一步介紹了為供應(yīng)商建立需求的必要性，以及你希望如何評(píng)估他們。這些評(píng)估維度包含服務(wù)、質(zhì)量、透明度、交貨時(shí)間和總體成本等。

根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要性和你的評(píng)分來(lái)做總體評(píng)估，最終將這些分?jǐn)?shù)相乘得到的結(jié)果，可以為成為當(dāng)前供應(yīng)商的排名。

05供應(yīng)商選擇與談判

接下來(lái)，你需要與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判。在開(kāi)始這個(gè)過(guò)程之前，需要先確定你的需求，以及可以接受的替代方案。雖然你的目標(biāo)會(huì)有所不同，但是應(yīng)該確定的是，你需要將最佳成本和最低要求作為關(guān)注重點(diǎn)。

06實(shí)施

你的執(zhí)行計(jì)劃將確定執(zhí)行所需要完成的工作，包括工作計(jì)劃，溝通策略和對(duì)標(biāo)?；诔杀绢A(yù)測(cè)和實(shí)際需求的差異分析，將會(huì)體現(xiàn)成為你的成本節(jié)省。

07回顧并確定需要改善的地方

最后一步是一個(gè)不斷持續(xù)的過(guò)程。一旦你建立了戰(zhàn)略尋源的框架基礎(chǔ)，就有機(jī)會(huì)根據(jù)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系很關(guān)鍵，但是意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)，并且每年進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)審也是保障持續(xù)成功的基礎(chǔ)。

雖然2020年對(duì)制造業(yè)和供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)是動(dòng)蕩的一年，但這也是一個(gè)重新調(diào)整的機(jī)會(huì)。這些調(diào)整和最佳實(shí)踐將會(huì)成為我們未來(lái)復(fù)蘇的能力。

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